| Kopiering og utskrift av tabeller | |||
Tabellene er satt sammen av flere dokumenter. Tabellsidene lar seg
derfor ikke kopiere eller skrive ut direkte slik du ser de på
skjermen. Kopier tabellene over i et Word-dokument - og skriv den ut derfra. Eller lag et bilde av tabellen - som beskrevet i punkt 3 nedenfor. 1. Kopiering
Tabellene må kopieres i to etapper. Kopier først (det brune) tabellhodet. Dette kan gjøres ved å høyreklikke og "markere alt" eller ved å markere fra tabelloverskriften øverst i venstre hjørne og ned til høyre hjørne. lim dette inn i et Word-dokument.
Deretter kopierer du den blå talldelen. Dette gjøres ved å markere de cellene i tabellen du vil ha med - fra øverst i venstre hjørne og ned til siste celle i høyre hjørne. Tabell-feltet du ser er del av et større dokument med flere regioner. Pass derfor på at du får med tallene bare for den regionen du ønsker. Lim talldelen inn i Word-dokumentet nedenfor tabellhodet - og pass på at du gjør et ekstra linjeskift i mellom de to - slik at de begge formateres likt.
Da
har du tabell for den regionen du ønsker. Slett eventuelt deretter linjeskiftet mellom tabellhodet og talldelen. Dersom bredden på nest siste kolonne i talldelen da endrer seg - kan den enkelt dras til riktig bredde.
Tabellene er midtstilt på siden. Hvis du vil ha dem venstrestilt
høyreklikker du tabellen, velger "tabell egenskaper"
("table properties") og velger venstrestilt tabell. 2. Utskrift
Rediger tabellen i et Word-dokument som beskrevet ovenfor. Deretter
skrives tabellen ut fra Word-dokumentet. Eller lag et bilde av tabellen - som beskrevet nedenfor. 3. Lag tabell-bilder
Tabellene kan også "skjæres ut" fra skjermbildet - og
skrives ut eller kopieres inn i andre dokumenter som et eget bilde.
Denne funksjonen ligger foreløpig ikke i Windows - men det finnes gode og enkle tilleggsprogrammer som gir slike muligheter. Print screen
I Windows kan det imidlertid gjøres (litt tungvindt) med å ta en
"print screen" fra skjermsiden som inneholder tabellen. Det
gir deg et bilde av hele skjermen på utklippstavlen. Lim det inn f.eks
på en tom regneark-side - og skjær bort (crop) de delene av
skjermbildet du ikke trenger. Tilleggsprogrammer
Tilleggsprogrammer gir deg enkel mulighet for å skjære ut og kopiere
deler av skjermen og lagre disse utsnittene som bildefiler. På den måten
kan du enkelt kopiere ut tabeller (og annet) fra Statistikknett.
Dessuten er dette funksjoner du vil ha stor glede av også i mange andre
sammenhenger. To alternativer nedenfor: SnagIt
Programmet "SnagIt" er en glimrende løsning fra TechSmith -
som gjør dette og samtidig har mange andre nyttige funksjoner. Det
integreres med Web-leseren og også med andre programmer. SnagIt er
gratis til utprøving i 30 dager. Koster deretter 39 dollar. Det er en
investering du uansett ikke kommer til å angre. Beskrivelse av SnagIt og muligheter for nedlasting mv finnes på lenken ovenfor. GrabCaptureScreen
Programmet GrabCaptureScreen er en gratis løsning som også fungerer
ok. Også dette programmet gjør det enkelt å kopiere direkte
deler fra skjermbildet - men fungerer ikke like integrert som SnagIt. Fordelen er at dette programmet er gratis - også etter 30 dager. Beskrivelse av GrabCaptureScreen og muligheter for nedlasting mv finnes på lenken ovenfor. og og velger dette |
|||
|
